Reglament de règim interior de la Institució Catalana d’Història Natural
CAPÍTOL I.
De l’organització
Article 1. Finalitat i gestió de l’entitat
1. La Institució Catalana d’Història Natural (ICHN) és una associació de caire científic i sense ànim de lucre que té per finalitat promoure l’estudi i la conservació dels diferents components del medi natural i difondre’n els coneixements obtinguts.
2. La gestió de l’entitat és encomanada al Consell Directiu, que és escollit lliurement i directament pels socis i les sòcies.
3. D’acord amb l’article 22 dels Estatuts de la ICHN, a fi de dur a terme una activitat determinada que concordi amb els objectius de l’entitat, es poden constituir comissions, grups de treball i delegacions.
CAPÍTOL II.
Del Consell Directiu
Article 2. Composició
1. El Consell Directiu està format per les persones que ocupen la presidència, la vicepresidència, la secretaria, la tresoreria i les vocalies necessàries, amb un mínim de sis, per a desenvolupar les tasques de direcció, administració i representació de l’entitat i complir les decisions preses per l’Assemblea General.
2. El Consell Directiu s’ha d’adequar al Pla d’Igualtat de la ICHN i la seva composició ha de ser paritària entre dones i homes.
3. Poden assistir a les reunions del Consell Directiu, amb finalitat informativa, un representant de cada comissió, grup de treball o delegació, així com els socis i sòcies que ho demanin i les persones que aquest òrgan consideri oportú convocar.
Article 3. Durada del mandat
1. El mandat dels membres que integren el Consell Directiu té una durada de dos anys.
2. Els membres del Consell Directiu no poden exercir el mateix càrrec durant més de tres mandats consecutius. Només les persones que ocupin càrrecs de vocals poden presentar-se novament al càrrec un cop finalitzat el darrer mandat, prèvia aprovació per part de la resta de membres del Consell Directiu.
Article 4. Renovació dels càrrecs
1. Cada any s’ha de renovar la meitat dels membres del Consell Directiu, i ho han de fer, alternativament, un any la presidència, la tresoreria i la meitat dels vocals, i l’any següent la vicepresidència, la secretaria i l’altra meitat dels vocals.
2. Totes les sòcies i socis numeraris que ho desitgin poden presentar la seva candidatura per a ocupar un càrrec del Consell Directiu amb independència de la seva antiguitat. Els menors d’edat no poden exercir un càrrec del Consell Directiu.
3. Les candidatures s’han de presentar dins el període fixat pel Consell Directiu, que s’ha d’haver anunciat a tots els socis i sòcies. Una vegada acabat aquest termini, s’han de fer públiques les candidatures rebudes juntament amb la convocatòria de l’Assemblea General. Entre la data de la convocatòria i la de la celebració de l’Assemblea General hi ha d’haver quinze dies com a mínim.
Article 5. Funcions del Consell Directiu i dels seus càrrecs
1. Les funcions del Consell Directiu són les definides per l’article 14 dels Estatuts.
2. Les funcions dels càrrecs del Consell Directiu són les definides pels articles 19, 20 i 21 dels Estatuts.
3. Per a la realització dels treballs administratius i tècnics, el Consell Directiu pot comptar amb el suport de personal contractat.
Article 6. La Comissió Permanent
1. Una vegada renovats els càrrecs del Consell Directiu, s’ha de constituir la Comissió Permanent, que ha d’estar constituïda, com a mínim, per la presidència, vicepresidència, secretaria i tresoreria. La seva composició ha de ser paritària entre dones i homes.
2. La Comissió Permanent té potestat per a resoldre afers de tràmit o urgents i ha de donar compte de la seva actuació en la primera reunió ordinària del Consell Directiu.
Article 7. Periodicitat de les reunions
La periodicitat de les reunions del Consell Directiu és la que estableix l’article 15 dels Estatuts.
Article 8. Assistència a les reunions
1. Els membres del Consell Directiu tenen l’obligació d’assistir a totes les reunions, ja siguin ordinàries o extraordinàries, tot i que, per causes justificades, poden excusar-se’n. L’assistència del president o presidenta i del secretari o secretària, o de les persones que els substitueixen, és imprescindible.
2. L’absència no justificada a tres reunions consecutives, o a sis d’alternes, pot ser motiu de cessament com a membre del Consell Directiu. Aquest cessament ha d’ésser acordat per majoria absoluta de les persones que integren el Consell Directiu i ratificat per l’Assemblea General.
3. Els representants de les delegacions han d’assistir a les reunions del Consell Directiu, d’acord amb el que estableix el capítol VIII.
4. Els representants de les comissions, dels grups de treball, i també els de les entitats que siguin sòcies adherides, poden assistir a les reunions del Consell Directiu quan hi siguin convocats pel Consell Directiu, o ho hagin sol·licitat i hi siguin autoritzats per la Comissió Permanent si es tracta d’una assistència puntual, o pel Consell Directiu si es tracta d’una assistència continuada.
5. Amb finalitat informativa, tota persona vinculada amb l’activitat de la Institució, així com el personal contractat, pot assistir a les reunions del Consell Directiu, sempre que aquest ho consideri convenient.
Article 9. Ordre del dia de les reunions
L’ordre del dia del Consell Directiu ha de ser preparat per la secretària o secretari, d’acord amb la presidenta o president, i ha d’incloure tots els punts que han estat presentats pels membres del Consell Directiu i pels representants de les comissions, dels grups de treball, de les delegacions i dels socis adherits.
Article 10. Votacions
Les votacions en les reunions del Consell Directiu es resolen per majoria absoluta dels membres electes del Consell Directiu assistents. En cas d’empat, s’ha d’ajornar la decisió fins a la reunió següent. Si persisteix l’empat, el vot de la presidenta o president és decisiu.
Article 11. La Comissió d’Igualtat
1. Una vegada renovats els càrrecs del Consell Directiu, s’ha de constituir la Comissió d’Igualtat, que té com a objectiu vetllar per la correcta aplicació del Pla d’Igualtat de la ICHN. Aquesta Comissió té la potestat de denunciar davant del president o presidenta, del Consell Directiu i de qui actuï per delegació de l’IEC en el seguiment d’aquest Pla, els incompliments que se’n puguin detectar.
2. La Comissió d’Igualtat està integrada de manera paritària per sis persones, entre les quals hi ha d’haver el secretari o secretària i dos vocals del Consell Directiu, i tres persones més que siguin sòcies de l’entitat. Els membres de la Comissió, d’entre ells mateixos, n’han d’elegir el president o presidenta i el secretari o secretària, per mitjà d’una votació que requereix de majoria simple.
3. La Comissió d’Igualtat s’ha de reunir, com a mínim, un cop cada any per a fer el seguiment i avaluar l’aplicació del Pla d’Igualtat. Té al seu servei els canals d’informació de la ICHN, per tal d’informar sobre les seves activitats, actuacions i programes de treball.
- Els membre de de la Comissió d’Igualtat no poden exercir el càrrec durant més de tres mandats
CAPÍTOL III.
Dels socis i sòcies
Article 12. Categories de soci
1. Pel que fa a persones físiques, la ICHN distingeix les categories de soci següents: numeraris, d’honor, emèrits i protectors.
2. Les associacions, les fundacions, les institucions i les empreses amb personalitat jurídica pròpia poden ser sòcies adherides, corporatives i també protectores.
3. La definició de les diferents categories de soci és la que determina l’article 5 dels Estatuts.
Article 13. Drets i deures dels socis i sòcies
1. Una vegada acceptats pel Consell Directiu, els nous socis tenen els mateixos drets i deures que la resta de membres, tot i que la condició de soci s’adquireix d’una manera definitiva quan hagi estat ratificada per l’Assemblea General.
2. Els drets i els deures de les sòcies i socis de la ICHN són els que estableixen els articles 6 i 7 dels Estatuts.
Article 14. Quotes
1. D’acord amb les diferents categories de soci, s’estableixen les quotes següents:
- Les persones que siguin sòcies numeràries paguen la quota establerta per l’Assemblea General.
- Les sòcies emèrites i les honoràries estan exemptes del pagament de la quota.
- Les sòcies adherides, les corporatives i les protectores paguen la quota especial establerta per l’Assemblea General per a aquestes categories.
2. L’Assemblea General pot establir quotes reduïdes per als socis numeraris que siguin estudiants, per a persones que es trobin a l’atur o per a les que pertanyin alhora a altres societats adherides o filials de l’Institut d’Estudis Catalans, sempre que hi hagi reciprocitat.
3. Si dues o més sòcies numeràries tenen el mateix domicili familiar, poden sol·licitar pagar una sola quota; en aquest cas, cadascuna d’elles té els mateixos drets i deures que les altres sòcies numeràries, però reben un únic exemplar de les publicacions i de les trameses.
Article 15. Pèrdua de la condició de soci
Les persones membres perden la condició de soci si es dona algun dels supòsits establerts a l’article 8 dels Estatuts.
CAPÍTOL IV.
De l’Assemblea General
Article 16. Ordre del dia
L’ordre del dia de l’Assemblea General ordinària ha de contenir necessàriament els punts a, d, e, f i k de l’article 10 dels Estatuts, a més dels que decideixi el Consell Directiu.
Article 17. Quòrum
Es poden prendre acords sigui quin sigui el nombre de sòcies i socis que votin.
Article 18. Votació
1. El vot de la sòcia o soci és personal i indelegable, llevat dels casos de socis corporatius, adherits, o dels protectors quan tinguin personalitat jurídica, els quals han de designar un representant per a assistir a l’Assemblea General. Cada sòcia o soci té dret a un vot.
2. Les votacions es fan a mà alçada, llevat que siguin considerades secretes o quan amb anterioritat s’hagi permès el vot per correu, portat en mà per un altre soci o emès per mitjans telemàtics.
3. Les votacions són secretes en els casos següents:
- Sempre que ho decideixi la presidència.
- En l’elecció dels càrrecs del Consell Directiu.
- Sempre que algun membre assistent a l’Assemblea General ho sol·liciti, a excepció d’aquelles votacions en què amb anterioritat s’hagi permès el vot per correu, portat en mà per un altre membre o emès per mitjans telemàtics.
4. En el cas de l’elecció dels càrrecs del Consell Directiu, i en els casos que el Consell Directiu explícitament ho estableixi, es pot exercir el dret de vot personalment assistint a l’Assemblea General, trametent el vot per correu, emetent-lo per mitjans telemàtics, portant-lo en mà a la secretaria o lliurant-lo personalment a un altre membre que assisteixi a la celebració de l’Assemblea General.
5. En els casos de vot per correu o portat en mà, cal emplenar la papereta corresponent i lliurar-la i adreçar-la a la secretaria de la ICHN de manera que es pugui comprovar la condició de sòcia de la persona votant.
6. En els casos de vot per correu electrònic o per altres mitjans telemàtics, cal que aquests s’adrecin a la secretaria de la ICHN dins els terminis previstos i que es faci de manera que es pugui comprovar la identitat i la condició de sòcia de la persona votant.
7. La secretaria de la ICHN mantindrà la confidencialitat dels vots rebuts per correu, portats en mà o rebuts per mitjans telemàtics. No podrà fer cap tipus de difusió del nom dels socis que han votat ni del sentit del seu vot ni abans ni després de les corresponents votacions.
8. Els càrrecs del Consell Directiu de la ICHN són escollits per majoria simple dels membres presents, representats o que hagin votat per correu o per mitjans telemàtics. La mateixa norma s’aplicarà en totes aquelles altres votacions que s’hagin convocat de manera prèvia a la celebració de l’Assemblea General, llevat dels casos previstos per l’article 12.3 dels Estatuts, que requeriran disposar de majoria qualificada.
9. Totes les altres decisions que es prenguin en el transcurs de l’Assemblea General i requereixen una votació, s’han de prendre per majoria simple dels membres presents amb dret a vot.
10. En tots els casos, si hi ha empat s’ha de fer una nova votació entre els assistents a l’Assemblea General.
CAPÍTOL V.
Dels socis corporatius
Article 19. Definició
Són sòcies corporatives les institucions i empreses públiques o privades que compleixen els requisits de l’article 5.6 dels Estatuts.
Article 20. Representació
L’entitat que és sòcia corporativa ha de designar un representant, el qual ha de ser acreditat pel Consell Directiu perquè pugui assistir a l’Assemblea General i votar en representació de la institució que l’ha nomenat.
Article 21. Drets i deures
1. El soci corporatiu conserva la seva plena independència d’actuació, bé que la identificació amb els principis bàsics de la ICHN es dona per suposada i, per tant, el Consell Directiu pot retirar la condició de soci corporatiu a l’ens associat que es captingui d’una manera contrària als principis de la ICHN.
2. Sempre que hagi estat autoritzat pel Consell Directiu, el soci corporatiu pot fer constar la seva vinculació amb la ICHN.
3. Tot el personal de l’entitat que és sòcia corporativa pot fer ús dels mateixos descomptes que s’estableixin per als socis de la ICHN en cursos, publicacions i altres activitats.
4. La secretaria de la ICHN, a sol·licitud del soci corporatiu, posarà a la seva disposició la documentació i les dades de què disposi i que estiguin relacionades amb projectes i estudis sobre el patrimoni natural que desenvolupi directament l’ens associat.
5. El soci corporatiu ha de procurar que la seva activitat transcendeixi a tots els socis i sòcies de la ICHN i facilitar-los l’accés en condicions favorables a les activitats públiques que pugui organitzar. El Consell Directiu ha de posar els mitjans de què disposa per a possibilitar la difusió de les activitats.
CAPÍTOL VI.
Dels socis adherits
Article 22. Definició
Són socis adherits les associacions, els centres d’estudis o de recerca i les fundacions que compleixen els requisits de l’article 5.5 dels Estatuts.
Article 23. Representació
1. El soci adherit disposa d’un representant lliurement escollit que actua com a portaveu davant el Consell Directiu.
2. El soci adherit pot proposar punts de l’ordre del dia de les reunions del Consell Directiu relacionats amb els objectius o les activitats de l’entitat que representa i assistir, amb finalitat informativa, a les reunions del Consell Directiu en què són debatuts i en les quals hagin estat expressament convocats o autoritzats a assistir-hi.
3. El soci adherit ha de designar un representant, el qual ha d’ésser acreditat pel Consell Directiu, perquè pugui assistir a l’Assemblea General i votar en representació de l’entitat que l’ha nomenat.
Article 24. Drets i deures
1. El soci adherit conserva la seva plena independència d’actuació, per bé que la identificació amb els principis bàsics de la ICHN es dona per suposada i, per tant, el Consell Directiu pot retirar la condició d’adherit a l’ens associat que es captingui d’una manera contrària als principis de la ICHN.
2. El soci adherit pot fer constar la seva vinculació amb la ICHN.
3. El soci adherit ha de procurar que la seva activitat transcendeixi a tots els socis i sòcies de la ICHN. El Consell Directiu ha de posar els mitjans de què disposa per a possibilitar-ne la difusió.
CAPÍTOL VII.
De les comissions
Article 25. Requisits de constitució
1. Dins la Institució es poden constituir comissions per iniciativa o sota els auspicis del Consell Directiu.
2. El Consell Directiu pot constituir les comissions que consideri convenients per facilitar el desenvolupament de les seves funcions o per dur a terme activitats de caire temporal.
Article 26. Representativitat
1. Cada comissió disposa d’un representant que actua com a portaveu davant el Consell Directiu i que pot assistir, amb finalitat informativa, a les reunions del Consell Directiu a les quals hagi estat convocat.
2. La comissió rendeix comptes de les seves tasques al Consell Directiu.
3. La comissió no es pot atorgar la representació de la ICHN davant de tercers sense autorització expressa del Consell Directiu.
Article 27. Dissolució
La dissolució d’una comissió es produirà per decisió del Consell Directiu una vegada hagi finalitzat la seva funció o quan es consideri que ha deixat de ser necessària.
CAPÍTOL VIII.
Dels grups de treball i delegacions
Article 28. Foment
1. Dins la Institució es poden constituir grups de treball o delegacions quan un grup de socis vulgui dur a terme una activitat de caire temàtic en el primer cas, o quan vulgui desenvolupar en un determinat àmbit territorial les activitats pròpies de la Institució en el segon cas.
2. La ICHN fomentarà la creació de grups de treball i delegacions i donarà suport a les seves activitats.
Article 29. Requisits de constitució
1. Si un grup de socis es vol constituir en grup de treball o en delegació, ho ha de comunicar per escrit al Consell Directiu. L’escrit de sol·licitud de constitució n’ha d’especificar el nom, l’objectiu, els membres que en formen part, l’adreça de la seu social i el nom del representant que proposen perquè actuï davant el Consell Directiu.
2. El Consell Directiu n’ha de debatre la constitució en la primera reunió ordinària en què això sigui possible.
Article 30. Règim interior
1. El grup de treball o la delegació pot disposar d’una reglamentació pròpia que sigui concordant amb els objectius i els Estatuts de la ICHN, la qual ha d’ésser aprovada pel Consell Directiu. En els aspectes no considerats en aquesta reglamentació, o en la seva absència, el grup de treball o la delegació es regeix pels Estatuts i pel Reglament de règim interior de la ICHN.
2. El grup de treball o la delegació gaudeix d’autonomia interna total quant a l’organització, el funcionament, les activitats i el règim econòmic, dins els principis bàsics i els interessos generals de la ICHN. Les relacions econòmiques amb la ICHN s’han d’acordar anualment i el Consell Directiu ha d’aprovar anualment l’estat de comptes del grup de treball o delegació.
Article 31. Drets i deures
1. El grup de treball o la delegació no es pot atorgar la representació de la ICHN davant de tercers sense autorització expressa del Consell Directiu.
2. Cada grup de treball disposa d’un representant lliurement escollit que actua com a portaveu davant el Consell Directiu, el qual pot proposar punts de l’ordre del dia que estiguin relacionats amb els objectius o les activitats del grup de treball o comissió que representa i assistir, amb finalitat informativa, a les reunions del Consell Directiu en què són debatuts i a les quals hagi estat convocat.
3. La persona de la delegació que ha estat acceptada com a representant davant el Consell Directiu té l’obligació d’assistir a totes les reunions d’aquest Consell, tot i que, per causes justificades, pot excusar-se’n o enviar en lloc seu algú que la substitueixi. La seva participació té finalitat informativa, però pot proposar punts de l’ordre del dia relacionats amb la delegació. En cas d’absència reiterada, el Consell podrà demanar que es nomeni un altre representant.
4. El grup de treball o la delegació ha d’informar periòdicament de totes les seves activitats al Consell Directiu. Anualment, ha de presentar una memòria de les seves activitats.
5. El grup de treball o la delegació ha de disposar d’un inventari actualitzat de tots els seus béns.
6. En els seus escrits o publicacions el grup de treball o la delegació ha d’utilitzar el logotip de la ICHN, al qual pot afegir, si vol, el seu nom i logotip, seguint els criteris establerts en el manual d’estil de la ICHN.
7. El grup de treball o la delegació ha de procurar que la seva activitat transcendeixi a totes les sòcies i socis de la ICHN. El Consell Directiu ha de posar els mitjans de què disposa per a possibilitar-ne la difusió.
8. El Consell Directiu ha d’informar i consultar els grups de treball i les delegacions en totes les qüestions relacionades amb el seu àmbit temàtic o territorial d’actuació.
Article 32. Dissolució
La dissolució d’un grup de treball o d’una delegació es pot produir a proposta dels seus components o a proposta del Consell Directiu. En aquest darrer cas, la dissolució només es podrà produir si l’actuació del grup de treball o de la delegació va en contra dels principis bàsics de l’entitat o si ha actuat d’una manera manifestament oposada als Estatuts o al Reglament de règim interior de la ICHN o ha contravingut d’una manera greu acords presos.
DISPOSICIONS FINALS
1. El Consell Directiu decidirà sobre les qüestions no desenvolupades en aquest Reglament, tot seguint el seu esperit i d’acord amb allò que estableixen els Estatuts. Quan la decisió presa pugui ser generalitzada tot reflectint-la en l’articulat d’aquest reglament, el Consell Directiu farà la corresponent proposta de modificació a l’Assemblea General, d’acord amb el que s’especifica al punt 2 següent.
2. Correspon a l’Assemblea General l’aprovació de la modificació d’aquest Reglament.
Reglament aprovat per l’Assemblea General de la Institució Catalana d’Història Natural el 18 de setembre de 2025.